En las organizaciones sin fines de lucro y organizaciones de impacto social, la movilización de recursos es una tarea esencial para la sostenibilidad y el crecimiento. La movilización de recursos debe materializarse con una estrategia diseñada para identificar, atraer y gestionar los recursos necesarios para cumplir con la misión y objetivos de la organización. Su importancia radica en la capacidad de asegurar la sostenibilidad a largo plazo de la organización, permitiendo la ejecución continua de sus programas y proyectos. Para que una estrategia de movilización de recursos sea exitosa, es esencial que esté alineada con el plan estratégico de la organización, cuente con el respaldo y la supervisión de la Junta Directiva.

En este articulo examinamos quién debe liderar esta estrategia, sus roles, y los elementos necesarios para una implementación efectiva.

Un enfoque estratégico

La construcción de la estrategia comienza con la definición clara de las metas y objetivos a largo plazo, identificando las acciones necesarias y asignando recursos específicos para alcanzarlos. Además, es esencial establecer roles y responsabilidades bien definidos dentro de la organización para asegurar la ejecución exitosa de la estrategia.

En este ejercicio todos deben estar involucrados, desde la Junta Directiva, la dirección ejecutiva y hasta el equipo en campo que implementa los proyectos. Todos deben de estar alineados con la estrategia para identificar y aprovechar nuevas oportunidades de financiamiento. Este enfoque coordinado garantiza que todos los esfuerzos estén alineados con la misión y objetivos de la organización y que todas las oportunidades sean tenidas en cuenta.

Para medir la efectividad de la estrategia de movilización de recursos, es esencial establecer indicadores que reflejen el cumplimiento de las metas y que permitan a la Junta y a la dirección ejecutiva evaluar la efectividad de la estrategia y hacer los ajustes necesarios para mejorar los resultados. Algunos ejemplos de indicadores importantes incluyen:

• Cantidad de nuevos aliados adquiridos
• Retención de aliados existentes
• Número de nuevos donantes o voluntarios
• Monto de dinero recaudado como ingreso neto
• Propuestas presentadas vs propuestas aceptadas

 Roles y responsabilidades

La Estrategia desde la Junta Directiva

La Junta Directiva es fundamental en la definición y supervisión de la estrategia de movilización de recursos. Esta directriz debe originarse en el plan estratégico de la organización, lo que garantiza que todos los esfuerzos de recaudación de fondos estén alineados con la misión y los objetivos a largo plazo de la entidad. La Junta no solo debe aprobar la estrategia, sino también monitorear su progreso a través de indicadores claros y específicos, según la estrategia. En el siguiente artículo se detalla El rol estratégico de las juntas directivas en el sector social, clave para la sostenibilidad

El Papel de la Dirección Ejecutiva y Líderes de la Organización

La Dirección Ejecutiva debe asumir la responsabilidad de supervisar la implementación de la estrategia de movilización de recursos. En muchas organizaciones pequeñas, esto significa, además, que la Dirección Ejecutiva es la encargada de establecer contactos clave y buscar oportunidades de financiamiento. La Dirección Ejecutiva debe estar comprometida con los objetivos de la estrategia para consolidar todas las oportunidades disponibles. El rol de otros líderes dentro de la organización es crucial para el éxito de la estrategia de movilización de recursos. Todos los líderes deben conocer e interiorizar la estrategia, ya que cada persona en la organización tiene el potencial de identificar y traer nuevas oportunidades. Al haber alineación con los objetivos y enfoques estratégicos, se puede contribuir de manera significativa, asegurando que las oportunidades de financiamiento y colaboración no se pierdan y se aprovechen al máximo para el beneficio de la organización.

El rol del Profesional de movilización de recursos

Aunque la responsabilidad de la estrategia sea de la Dirección Ejecutiva, es vital que las organizaciones con capacidad puedan contar con una persona cuya responsabilidad sea articular internamente, coordinar todas las acciones necesarias para buscar, gestionar recursos de manera efectiva y consolidar las oportunidades de movilización de recursos. Esta persona debe recopilar información sobre posibles aliados, eventos, convocatorias, y otras oportunidades. Esta persona no necesariamente debe ser tiempo completo dedicada a esto.

En organizaciones pequeñas, este rol será de la Dirección Ejecutiva. Esta persona debe contar con el apoyo institucional y tener una comprensión clara de las necesidades y capacidades de la organización. Solo con una visión integral y un enfoque coordinado se puede garantizar que la movilización de recursos no sea una tarea aislada, sino un proceso continuo y estratégico.

Además, es una buena práctica establecer un comité de revisión de propuestas que evalúe y apruebe todas las oportunidades de financiamiento. En este video se detallan las funciones de la persona que articula internamente y el comité de revisión de oportunidades: El papel del profesional de cooperación en las organizaciones de impacto social • Nodoká (nodoka.co)

Recomendaciones: Las 3 Ds: Donor, Door Opener, Doer

Dentro de cada organización, deben existir diferentes roles, no necesariamente personas dedicadas, para poder movilizar recursos de manera eficiente y eficaz, y captar a los donantes y aliados de manera oportuna y articulada. A continuación, se definen dos de esos roles claves para para captar donantes y aliados:

• Door Opener (Abre Puertas): Esta persona conecta personas y oportunidades. Es alguien que presenta a posibles donantes o aliados, la organización. Facilitan caminos para la participación al crear conexiones, abrir puertas a nuevas relaciones y expandir la red de la organización. Pueden ser otros aliados, miembros del equipo o miembros de la Junta.
• Doer (Hacedor): Es la persona que toma acción, logra objetivos y participa activamente en la consecución de metas. Son miembros del equipo que se involucran en actividades prácticas y aportan su tiempo, habilidades y esfuerzo para avanzar la misión de la organización. Son quienes hacen que las cosas sucedan.

El éxito en la movilización de recursos depende de una estrategia bien definida y un equipo comprometido. Es fundamental que todos los miembros de la organización, desde la Junta Directiva hasta el personal en campo, estén alineados con los objetivos estratégicos y trabajen de manera coordinada.

Para fortalecer sus capacidades en gestión de recursos y maximizar su impacto, invitamos a las organizaciones a conocer los programas de fortalecimiento de capacidades de Makaia Aquí.