Una lectura recomendada para profundizar en la gestión de riesgos en proyectos financiados con donaciones. Basado en la guía “escrito por Grant Craft y traducido al español por Makaia.

Esta guía brinda herramientas útiles para enfrentar desafíos en la gestión de proyectos y garantizar que los fondos se utilicen efectivamente. Su objetivo es proporcionar a las entidades donantes herramientas y conocimientos esenciales sobre cómo intervenir cuando los proyectos financiados comienzan a mostrar riesgos durante su implementación. A través de ejemplos reales y estrategias prácticas, la guía explora cómo los donantes pueden identificar retos, tomar decisiones clave e implementar tácticas efectivas para salvar proyectos en riesgo.

En la publicación original de Grant Craft, se analizan diversas situaciones retadoras de proyectos financiados por donaciones. Algunas de las señales de alerta que los donantes deben observar incluyen retos de flujo de caja, conflictos de intereses entre el donante y el beneficiario, y la falta de compromiso de la Junta Directiva o del Equipo del beneficiario.

Identificar estas señales tempranas puede prevenir la profundización de los problemas. Un aspecto clave es decidir cuándo y cómo intervenir. No todos los problemas requieren la misma respuesta, y el enfoque debe ajustarse según la naturaleza del desafío, ya sea un defecto en el diseño del proyecto, problemas de administración organizacional, o un conflicto de estrategia.

A continuación, te compartimos algunas claves importantes para tener en cuenta a la hora de gestionar proyectos en riesgo:

• Lo Que los Beneficiarios Desearían que los Donantes Supieran: Fomentar una relación sólida desde el principio y mantener un diálogo abierto sobre las expectativas puede ayudar a prevenir problemas. Los beneficiarios valoran la transparencia y desean un compromiso más cercano de los donantes en el éxito del proyecto.
• Variedades de Riesgo: Los proyectos pueden fallar por diferentes razones: errores en el diseño o implementación, mala gestión organizacional o un conflicto de valores entre el donante y el beneficiario.
• Señales de Alerta: Problemas como déficits recurrentes o una búsqueda desesperada de fondos pueden indicar problemas más profundos. Otros signos son la inatención de la junta directiva o retos en la gestión de fondos operativos.
• Identificación de Problemas: Es fundamental reconocer cuando un proyecto empieza a desviarse o enfrenta dificultades, lo que puede comprometer su financiamiento.
• Tácticas de Intervención: Si decides intervenir, involucra a colegas y superiores, mantén el enfoque en soluciones institucionales y evita que las discusiones se tornen personales. En algunos casos, puede ser útil involucrar a la junta directiva del beneficiario para obtener un compromiso formal hacia la solución de los problemas. Además, la intervención rápida puede prevenir que los problemas se agraven, asegurando que los recursos se utilicen adecuadamente.
• Comunicación Transparente: Mantener líneas abiertas de comunicación con donantes y partes interesadas es crucial para gestionar expectativas y fomentar la confianza.
• Evaluación Continua: Implementar un sistema de evaluación que permita monitorear el progreso y hacer ajustes necesarios en tiempo real.
• Flexibilidad en la Gestión: Adaptar estrategias según las circunstancias cambiantes del entorno y las necesidades del proyecto puede ser determinante para su éxito.

Aprender a identificar problemas y actuar rápidamente puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de un proyecto. Todos los involucrados deben estar preparados para detectar señales de alerta y aplicar intervenciones estratégicas que equilibren el poder entre las partes y fomenten un ambiente de aprendizaje mutuo. La intervención en proyectos en riesgo no solo es necesaria, sino que puede marcar la diferencia.

Está guía de Grant Craft ofrece valiosas lecciones sobre cómo manejar estos desafíos. Si deseas profundizar en estas tácticas y aprender más sobre cómo los rescatar proyectos en peligro, te invitamos a leer la guía completo disponible en la plataforma de Candid: Cuando Peligran Los Proyectos.

Créditos

Este artículo está basado en el trabajo de Grant Craft (CANDID) y la traducción y adaptación a español se ha llevado a cabo por la Corporación Makaia Asesoría Internacional.