Inicio7 tips para mejores proyectos para la cooperación internacional
En la búsqueda de financiamiento para proyectos de impacto social es usual tener que presentar un proyecto que será evaluado por las instituciones cooperantes, sean estas nacionales o internacionales.
Natalia Londoño, consultora en gerencia de desarrollo y formulación de proyectos, compartió en el seminario web realizado por Makaia: Una mirada a la formulación de proyectos para cooperación internacional una serie de tips para el momento de plantearse la formulación de proyectos para el impacto social.
1. Lista de chequeo
Un recurso muy útil para verificar los requerimientos de los términos de referencia. Se debe tomar en cuenta que la formulación de un proyecto puede incurrir en ritmo vertiginoso en relación con las fechas límites que contemple la convocatoria.
¿Qué preguntas claves podemos hacernos?
- ¿Se alinea la misión con el objetivo de la convocatoria, con la organización que hace la invitación y con los ODS?
- Experiencia demostrable en la temática de la convocatoria y el territorio. (Ideal 5 años).
- Diferenciadores y promesa de valor.
- Capacidad técnica (talento), financiera y aporte en dinero.
- Relaciones y alianzas interinstitucionales.
- Impactos y logros de la organización en clave de cambios, cifras y número de beneficiarios.
2. Desmitificar la idea que existen proyectos perfectos
Se sugiere poner a dialogar varias visiones para elegir la mejor solución para la problemática abordada en la formulación, considerando también la visión de la propia comunidad de beneficiarios y de otros actores para tener visiones diferentes a la hora de concretar el problema central del proyecto, de donde surgirá el objetivo.
Diseño Perfecto
3. Considerar el enfoque del marco lógico que incluye
- Análisis de participantes
- Análisis de problemas
- Análisis de objetivos
- Análisis de alternativas
- Matriz del marco lógico
- Calendario preliminar de actividades y recursos
- Presupuesto
4. Considerar la teoría del cambio
Esta metodología se plantea como una cadena de cambio que pone énfasis en los efectos e impactos.
5. El presupuesto
Estrechamente relacionado con la eficiencia del proyecto, es muy importante ajustarse a unos lineamientos que en general se dividen en:
-
Costos Directos
- Costos directos relacionados con actividades.
- Costos administrativos del proyecto (oficina, personal, logistica, costos corrientes).
-
Costos Indirectos
- Gastos generales
- Costos administrativos generales (lump sum)
-
Otros Costos
- (Directos e indirectos costos dependiendo de las reglas del donante).
- Diseño del proyecto (y evaluación) si es elegible.
- Imprevistos / reserva de contingencia (si es posible).
Hay que considerar que la dinámica de la cooperación va cambiando, siendo un aspecto fundamental precisar que se contempla financiar y qué no.
-
Costos Elegibles
- Las guías/condiciones generales del contrato y términos de referencia.
- Normas sobre: recursos humanos, equipamiento, bienes, servicios y contratos, rentas, costos corrientes, costos administrativos, costos de auditoría y monitoreo y evaluación.
- En algunos casos los fondos de microcrédito tienen una regulación especifica.
-
Costos NO Elegibles
- Deudas, otros impuestos/pérdidas en dinero.
- Compra de tierras, construcciones (en general).
- Algunos costos no admitidos se encuentran en las guías de financiación y en los términos de referencia de las licitaciones.
- Costos no reales. Lump sum.
6. Criterios de evaluación de proyectos
Tomar en cuenta estas cinco preguntas con las cuales las organizaciones cooperantes evalúan proyectos:
-
Pertinencia
¿Por qué la propuesta es una solución a la necesidad de la comunidad? -
Eficacia
Objetivos alcanzables y medibles. El ¿Para qué? es claro. -
Eficiencia
Presupuesto por componentes y costo según número de beneficiarios. -
Impacto Social
Indicadores claros cuantitativos y cualitativos. Método para medir. -
Sostenibilidad y Replicabilidad
A mediano y largo plazo.
7. Estilo del documento
En la redacción del proyecto de intervención es conveniente ser muy concreto. Considerar:
-
¿El documento presenta de manera clara y precisa los objetivos del proyecto y refleja la urgencia de la situación?
-
¿El título del proyecto capta la atención del lector?
-
¿El texto es fácil de leer?
-
¿El texto tiene la extensión adecuada?
-
¿Se han incluido los gráficos necesarios?
-
¿El texto está soportado por un marco lógico, un plan de trabajo y un presupuesto?
-
¿El documento ha sido revisado cuidadosamente?
Finalmente, recuerda que el elemento central de un proyecto social son las personas, por lo que nuestros proyectos deben plantear y ofrecer soluciones a situaciones problemáticas en las que un grupo determinado se encuentra en condiciones de vulnerabilidad o con necesidades básicas insatisfechas.